一、重要意義
為規(guī)范煤高效事業(yè)部信息化建設，完善信息化管理，最大程度滿足煤高效經營和管理活動對信息管理的需求，依據數字化項目實施規(guī)劃，確保項目組下發(fā)布置的月、周、日工作任務能夠按時保質保量完成，規(guī)范項目工作順利推進，結合信息化部下發(fā)的《豫龍信[2020]第5號（龍成集團數字化項目-項目章程）》文件要求和“日清日結”工作要求，結合煤高效實際情況，對煤高效信息化小組組織架構重新進行梳理，對各項管理規(guī)定進行明確，特制定本管理辦法。
二、項目管理范圍
本規(guī)定適用于煤高效各部門、科室，除 “煤高效領導小組”所涉及人員之外，公司其他員工均要無條件配合信息化工作的開展，以確保煤高效信息化系統(tǒng)于10月1日正常按時上線。
三、具體辦法
（一）組織機構
成立煤高效“信息化建設”領導小組，具體成員組成如下：
組長：曹國超
副組長：詹付娟、趙博、張紅偉
信息化辦公室主任：陳景強
信息化辦公室成員：陳臣（北煤信息化專員）、張超（南煤信息化專員）、朱家益、華巖、張海洋、謝曉東
關鍵用戶：
河南煤高效：徐林、曹東旭、趙普、張海洋、張鐵娜、杜曉、李浩、宋洋、白志瓊
河北煤高效：田暢、張巧遇、常濤、劉杰、趙長存、吳映利、袁建、董框、黃志偉
（二）各層級工作職責
組長：負責全面領導煤高效信息化建設工作，為領導小組運行提供必要的資源支持。
副組長：
1.負責組織安排子項目周例會，對本周信息化工作完成情況
2.參加集團信息化周例會；
3.提出對關鍵用戶的考核結果；
4.負責協調組織人員及各項資源；
5.負責確定周工作計劃任務清單并分解到天；
6.負責主導分析每項工作任務完成情況，分析未完成事項，
信息化辦公室主任：
1.參加集團信息化周例會；
2.負責將日工作計劃明確考核事項與責任人，并下發(fā)；
3.負責對關鍵用戶的工作進行督辦，對關鍵用戶在
4.負責統(tǒng)籌協調信息化會議的會場、硬件設備及人
5.對本單位信息化建設落地實施的成效負責。
信息化辦公室成員：
1.負責對日工作進行總結；
2.負責每周對河北、河南信息化工作考核事項進
3.負責協助信息化辦公室主任提前對會場、培訓場地等進行
4.負責協助信息化主任對各關鍵用戶的信息化工作完成情
關鍵用戶：
1.全力配合信息化工作的基礎數據提交，并保證提交數據的
2.對本部門信息化建設工作的內容及質量負責；
3.圍繞“識別了什么風險，防止了什么問題，堵塞了哪些漏
4.積極參加信息化工作中的各項交流會議及培訓，保質保量
四、項目工作考核
| 考核事項 | 責任人 | 考核標準 |
| 組織培訓或會議 | 信息化專員 | 未組織，考核50元/次；組織時間滯后，考核30元 /次。 |
| 日工作計劃及總結 | 信息化專員 | 工作日內9:30前未發(fā)布，考核30元/次，超時考核10元/次。 |
| 參加培訓或會議 | 參會人員 | 未參會，考核50元/次；遲到15分鐘以內，考核30元；超過15分按未參會考核。 |
| 培訓配合程度 | 關鍵用戶 | 信息化部獎勵/考核1分，內部獎勵/考核50元； |
| 基礎材料提交 | 關鍵用戶 | |
| 優(yōu)化建議 | 關鍵用戶 | 建議合理并被采納，信息化部每獎勵1分，內部30元。 |
| 系統(tǒng)模塊測試 | 關鍵用戶 | 按時測試且一次考試通過，不予考核；若達到兩次以上仍考試不合格考核30元/次，補考一直不合格考核100元/次。 |
備注：1.信息化部考核分數，按照內部管理規(guī)定進行50元/分獎懲；
2.信息化系統(tǒng)培訓工作各部門負責人必須參加，并對各自板塊的被處罰項負連帶責任；
3.每周煤高效內部信息化周例會需要各部門負責人參會，由信息化專員于開會前一天完成通知，并按照“項目工作考核”辦法，進行考核，參會人員名單如下：
（1）河南煤高效（8人）：張鐵娜（財務）、徐林（供應二處）、趙普（供應一處）、張海洋（油品銷售）、白志瓊（標辦）、杜曉（倉儲計量）、李浩（設 備質檢）、宋洋（工藝質檢）
（2）河北煤高效（9人）：田暢（倉儲計量）、趙長存（綜合辦公室）、常濤（財務）、劉杰（提質煤銷售）、張巧遇（采購）、吳映利（化驗室）、袁建（質檢科）；董框（工藝技術科）；黃志偉（機動科）
4.除上述“煤高效領導小組”成員外，公司其他員工若涉及信息化建設工作，均按照上述考核辦法進行管理；
5.關于電腦、網絡、監(jiān)控、打印機等設備維修問題，由使用單位上報綜合辦公室，綜合辦公室通知電氣工程部進行維修；電氣工程部無法維修的，由綜合辦公室批準外出維修；
五、附則
本文件由信息化辦公室負責解釋、修訂、稽查、完善，本文件自下發(fā)之日起執(zhí)行，與本文件相悖的內容以本文件為準。